{"id":5249,"date":"2026-05-31T20:20:06","date_gmt":"2026-05-31T19:20:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.belastingadviseur-eindhoven.nl\/?p=5249"},"modified":"2026-05-31T20:20:06","modified_gmt":"2026-05-31T19:20:06","slug":"btw-nummer-eenmanszaak-omzetten-naar-bv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.belastingadviseur-eindhoven.nl\/en\/kennisbank\/btw-nummer-eenmanszaak-omzetten-naar-bv\/","title":{"rendered":"Converting a sole trader business to a limited company and the implications for your VAT number and administration"},"content":{"rendered":"

Als je je eenmanszaak omzet naar een bv, verandert er meer dan alleen je rechtsvorm. E\u00e9n van de praktische zaken waar veel ondernemers niet meteen bij stilstaan, is wat er met hun btw-nummer en lopende administratie gebeurt. Toch is dit precies iets wat je goed geregeld wilt hebben voordat de overstap een feit is.<\/p>\n

Waarom je btw-nummer niet meegaat<\/h2>\n

Een btw-nummer is altijd gekoppeld aan een specifieke rechtspersoon of ondernemer. Je eenmanszaak en de nieuw op te richten bv zijn in de ogen van de Belastingdienst twee verschillende entiteiten. Dat betekent dat je als eenmanszaak een eigen btw-identificatienummer hebt, en dat de bv een nieuw, apart btw-nummer krijgt toegewezen.<\/p>\n

Je kunt het btw-nummer van je eenmanszaak dus niet ‘meenemen’ naar de bv. De bv start met een schone lei en vraagt bij de inschrijving in het Handelsregister van de KvK automatisch een nieuw btw-nummer aan. Dit heeft praktische gevolgen die je op tijd wilt regelen.<\/p>\n

Gevolgen voor je administratie<\/h2>\n

De omzetting heeft directe gevolgen voor hoe je boekhouding en facturatie zijn ingericht. Zodra de bv actief is, stuur je facturen uit naam van de bv, met het nieuwe btw-nummer en de nieuwe tenaamstelling. Facturen die nog openstaan vanuit de eenmanszaak moeten ook correct worden afgehandeld.<\/p>\n

Daarnaast geldt er een overgangsperiode waarin je twee administraties naast elkaar kunt hebben: die van de eenmanszaak tot het moment van omzetting, en die van de bv vanaf de startdatum. Soms wordt bij een geruisloze of ruisende inbreng een terugwerkende kracht afgesproken, maar ook dan gelden strikte fiscale regels over welke omzet en kosten aan welke entiteit worden toegerekend.<\/p>\n

Een goede help you with your administration and tax returns!<\/a> is bij een omzetting geen bijzaak, maar een vereiste. Denk aan het apart archiveren van alle documenten van de eenmanszaak, het tijdig indienen van de laatste btw-aangifte en het correct afsluiten van het boekjaar.<\/p>\n

Stappen rondom het btw-nummer bij omzetting<\/h2>\n

Om je op weg te helpen, zijn dit de belangrijkste stappen die je rondom het btw-nummer moet zetten bij een eenmanszaak omzetten naar bv<\/a>:<\/p>\n