{"id":5258,"date":"2026-05-31T20:19:40","date_gmt":"2026-05-31T19:19:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.belastingadviseur-eindhoven.nl\/?p=5258"},"modified":"2026-05-31T20:19:40","modified_gmt":"2026-05-31T19:19:40","slug":"doorlooptijd-eenmanszaak-omzetten-naar-bv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.belastingadviseur-eindhoven.nl\/en\/kennisbank\/doorlooptijd-eenmanszaak-omzetten-naar-bv\/","title":{"rendered":"Timeline and Duration of Converting a Sole Trader to a Limited Company: How Long Does It Take?"},"content":{"rendered":"

De doorlooptijd van het omzetten van een eenmanszaak naar een bv varieert doorgaans tussen de vier en twaalf weken, afhankelijk van hoe goed je bent voorbereid en welke methode je kiest. Sommige stappen lopen parallel, andere volgen elkaar op en kunnen vertraging oplopen als documenten ontbreken of partijen niet snel reageren. In dit artikel lees je wat de tijdlijn er in de praktijk uitziet en wat je zelf kunt doen om het proces te versnellen.<\/p>\n

Waarom de doorlooptijd per situatie verschilt<\/h2>\n

Niet elke omzetting is hetzelfde. De methode die je kiest \u2014 een eenmanszaak omzetten naar een bv<\/a> via geruisloze inbreng, ruisende inbreng of een activa-passivatransactie \u2014 heeft invloed op de benodigde voorbereiding. Bij geruisloze inbreng moet de Belastingdienst vooraf een beschikking afgeven, wat alleen al enkele weken in beslag kan nemen. Bij een activa-passivatransactie is dat niet nodig, waardoor de procedure over het algemeen sneller verloopt.<\/p>\n

Daarnaast spelen praktische factoren een rol: hoe snel reageert de notaris, hoe actueel is je administratie en zijn er bijzondere bedrijfsmiddelen zoals onroerend goed of specifieke vergunningen die apart geregeld moeten worden?<\/p>\n

De stappen en bijbehorende tijdsinschatting<\/h2>\n

Hieronder vind je een globale tijdlijn van het traject. Houd er rekening mee dat stappen kunnen overlappen of langer duren in specifieke situaties.<\/p>\n

Stap 1: Voorbereiding en adviesfase (week 1\u20132)<\/h3>\n

Alles begint met een goed gesprek met een belastingadviseur. In deze fase breng je jouw situatie in kaart: wat is de huidige waarde van je onderneming, welke methode past het best en wat zijn de fiscale consequenties? Goede belastingadvies<\/a> in deze fase voorkomt kostbare fouten later in het traject. Reken op \u00e9\u00e9n tot twee weken voor een grondige analyse en keuze van de inbrengmethode.<\/p>\n

Stap 2: Aanvraag beschikking Belastingdienst (week 2\u20136)<\/h3>\n

Kies je voor geruisloze inbreng, dan moet je een verzoek indienen bij de Belastingdienst voor een standaardvoorwaardenbeschikking. De behandeltijd hiervan bedraagt in de praktijk vier tot acht weken, soms langer bij drukte of als er aanvullende vragen zijn. Dit is vaak het langste onderdeel van het hele traject. Bij een activa-passivatransactie sla je deze stap over.<\/p>\n

Stap 3: Voorbereiding notarisdossier (week 2\u20135)<\/h3>\n

Terwijl je wacht op een eventuele beschikking, kun je al beginnen met het samenstellen van het notarisdossier. De notaris heeft onder andere een concept-akte van oprichting, een beschrijving van de in te brengen activa en passiva, en een inbrengbeschrijving nodig. Zorg dat je help you with your administration and tax returns!<\/a> op orde is, want dat versnelt dit onderdeel aanzienlijk.<\/p>\n

Stap 4: Oprichting bv bij de notaris (week 5\u201310)<\/h3>\n

Zodra alle stukken gereed zijn en een eventuele beschikking is ontvangen, plant de notaris de passeerafspraak in. De notaris stelt de oprichtingsakte op en laat deze door alle betrokkenen ondertekenen. Dit duurt doorgaans een paar dagen tot twee weken, afhankelijk van de agenda van de notaris en de complexiteit van de situatie.<\/p>\n

Stap 5: Inschrijving KvK en afmelden eenmanszaak (week 6\u201311)<\/h3>\n

Na de notari\u00eble oprichting wordt de bv ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Tegelijkertijd meld je de eenmanszaak af. De KvK-inschrijving zelf gaat relatief snel \u2014 vaak binnen een dag tot een week \u2014 maar de afmelding van de eenmanszaak vraagt ook aandacht voor de juiste datum om te voorkomen dat je dubbele belasting betaalt.<\/p>\n

Stap 6: Fiscale en administratieve afronding (week 8\u201312)<\/h3>\n

Na de oprichting zijn er nog enkele zaken te regelen: een nieuw btw-nummer aanvragen, bankrekeningen openen op naam van de bv, contracten overzetten en personeelszaken (als dat van toepassing is) regelen. Ook stel je samen met je adviseur het gebruikelijk loon vast en richt je de nieuwe administratie in. Reken op twee tot vier weken voor deze afrondende fase.<\/p>\n

Praktische tips om de doorlooptijd te verkorten<\/h2>\n

Er zijn meerdere manieren om het proces soepeler en sneller te laten verlopen. Let op het volgende:<\/p>\n