NL
English
De doorlooptijd van het omzetten van een eenmanszaak naar een bv varieert doorgaans tussen de vier en twaalf weken, afhankelijk van hoe goed je bent voorbereid en welke methode je kiest. Sommige stappen lopen parallel, andere volgen elkaar op en kunnen vertraging oplopen als documenten ontbreken of partijen niet snel reageren. In dit artikel lees je wat de tijdlijn er in de praktijk uitziet en wat je zelf kunt doen om het proces te versnellen.
Waarom de doorlooptijd per situatie verschilt
Niet elke omzetting is hetzelfde. De methode die je kiest, een eenmanszaak omzetten naar een bv via geruisloze inbreng, ruisende inbreng of een activa-passivatransactie, heeft invloed op de benodigde voorbereiding. Bij geruisloze inbreng moet de Belastingdienst vooraf een beschikking afgeven, wat alleen al enkele weken in beslag kan nemen. Bij een activa-passivatransactie is dat niet nodig, waardoor de procedure over het algemeen sneller verloopt.
Daarnaast spelen praktische factoren een rol: hoe snel reageert de notaris, hoe actueel is je administratie en zijn er bijzondere bedrijfsmiddelen zoals onroerend goed of specifieke vergunningen die apart geregeld moeten worden?
De stappen en bijbehorende tijdsinschatting
Hieronder vind je een globale tijdlijn van het traject. Houd er rekening mee dat stappen kunnen overlappen of langer duren in specifieke situaties.
Stap 1: Voorbereiding en adviesfase (week 1, 2)
Alles begint met een goed gesprek met een belastingadviseur. In deze fase breng je jouw situatie in kaart: wat is de huidige waarde van je onderneming, welke methode past het best en wat zijn de fiscale consequenties? Goede belastingadvies in deze fase voorkomt kostbare fouten later in het traject. Reken op één tot twee weken voor een grondige analyse en keuze van de inbrengmethode.
Stap 2: Aanvraag beschikking Belastingdienst (week 2, 6)
Kies je voor geruisloze inbreng, dan moet je een verzoek indienen bij de Belastingdienst voor een standaardvoorwaardenbeschikking. De behandeltijd hiervan bedraagt in de praktijk vier tot acht weken, soms langer bij drukte of als er aanvullende vragen zijn. Dit is vaak het langste onderdeel van het hele traject. Bij een activa-passivatransactie sla je deze stap over.
Stap 3: Voorbereiding notarisdossier (week 2, 5)
Terwijl je wacht op een eventuele beschikking, kun je al beginnen met het samenstellen van het notarisdossier. De notaris heeft onder andere een concept-akte van oprichting, een beschrijving van de in te brengen activa en passiva, en een inbrengbeschrijving nodig. Zorg dat je administratie op orde is, want dat versnelt dit onderdeel aanzienlijk.
Stap 4: Oprichting bv bij de notaris (week 5, 10)
Zodra alle stukken gereed zijn en een eventuele beschikking is ontvangen, plant de notaris de passeerafspraak in. De notaris stelt de oprichtingsakte op en laat deze door alle betrokkenen ondertekenen. Dit duurt doorgaans een paar dagen tot twee weken, afhankelijk van de agenda van de notaris en de complexiteit van de situatie.
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprekStap 5: Inschrijving KvK en afmelden eenmanszaak (week 6, 11)
Na de notariële oprichting wordt de bv ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Tegelijkertijd meld je de eenmanszaak af. De KvK-inschrijving zelf gaat relatief snel, vaak binnen een dag tot een week, maar de afmelding van de eenmanszaak vraagt ook aandacht voor de juiste datum om te voorkomen dat je dubbele belasting betaalt.
Stap 6: Fiscale en administratieve afronding (week 8, 12)
Na de oprichting zijn er nog enkele zaken te regelen: een nieuw btw-nummer aanvragen, bankrekeningen openen op naam van de bv, contracten overzetten en personeelszaken (als dat van toepassing is) regelen. Ook stel je samen met je adviseur het gebruikelijk loon vast en richt je de nieuwe administratie in. Reken op twee tot vier weken voor deze afrondende fase.
Praktische tips om de doorlooptijd te verkorten
Er zijn meerdere manieren om het proces soepeler en sneller te laten verlopen. Let op het volgende:
- Zorg dat je jaarrekening en administratie actueel en volledig zijn vóórdat je start.
- Kies tijdig een notaris en vraag naar de beschikbaarheid; populaire kantoren hebben soms weken wachttijd.
- Overweeg een activa-passivatransactie als snelheid prioriteit is, je hoeft dan niet te wachten op een beschikking van de Belastingdienst.
- Bundel alle benodigde documenten (identiteitsbewijzen, bankgegevens, huurcontracten, vergunningen) in één keer aan.
- Laat je belastingadviseur en notaris samenwerken; goede afstemming tussen beide partijen scheelt veel heen-en-weergemail.
- Kies een gewenste ingangsdatum en werk daar naartoe; dit helpt bij planning van alle betrokken partijen.
Als je een deadline hebt
Soms is er een concrete reden om de omzetting vóór een bepaalde datum rond te hebben, denk aan het begin van een nieuw boekjaar, een aankomende investering of een samenwerking die vraagt om een bv-structuur. In dat geval is het verstandig om minimaal drie maanden van tevoren te beginnen met de voorbereiding. Zo heb je voldoende ruimte voor onverwachte vertraging.
Heb je minder tijd? Bespreek dit direct met je adviseur. In bepaalde gevallen zijn er versnelde routes mogelijk, maar die brengen soms andere fiscale afwegingen met zich mee die je goed wilt begrijpen.
Waarom Belastingadviseur Eindhoven
Bij Belastingadviseur Eindhoven begeleiden we ondernemers in de regio Eindhoven en Brabant door het hele traject van omzetting. We denken mee over de beste methode voor jouw situatie, stemmen af met de notaris en zorgen dat de fiscale kant klopt, van de eerste stap tot de definitieve inschrijving. Zo loop je geen onnodige vertraging op en kom je niet voor verrassingen te staan.
Wil je weten hoe lang het in jouw specifieke situatie duurt en wat de beste aanpak is? Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het omzetten van een eenmanszaak naar een bv gemiddeld?
Gemiddeld duurt het traject vier tot twaalf weken. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen inbrengmethode, de snelheid van de Belastingdienst (bij geruisloze inbreng) en hoe volledig de administratie is.
Wat is het langzaamste onderdeel van de omzetting?
Bij geruisloze inbreng is het wachten op de beschikking van de Belastingdienst doorgaans het tijdrovendste onderdeel. Dit kan vier tot acht weken duren, soms langer.
Kan ik de omzetting versnellen?
Ja, zeker. Door te kiezen voor een activa-passivatransactie sla je de wachttijd bij de Belastingdienst over. Daarnaast helpt een volledige en actuele administratie om het notarisdossier snel samen te stellen.
Moet ik een datum kiezen voor de omzetting?
In de praktijk is het verstandig een gewenste ingangsdatum te kiezen, bij voorkeur aansluitend op het begin van een nieuw boekjaar. Dit vereenvoudigt de administratie en de fiscale afrekening van de eenmanszaak.
Wat gebeurt er met mijn btw-nummer bij de omzetting?
De bv krijgt een nieuw btw-nummer. Het btw-nummer van de eenmanszaak vervalt. Je meldt dit bij de Belastingdienst en past al je facturen en registraties aan. Raadpleeg je adviseur over de juiste timing hiervan.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
