NL
English
De stap van eenmanszaak naar bv is voor veel ondernemers een logische groei, maar wat het kost is lang niet altijd even duidelijk. In dit artikel zetten we de werkelijke kosten van 2026 op een rij, zodat je goed voorbereid die afweging kunt maken.
Waarom kosten vaak onderschat worden
Op het eerste gezicht lijkt een bv oprichten een overzichtelijke administratieve actie. Je betaalt de notaris, schrijft je in bij de KVK en klaar. In de praktijk liggen er echter meerdere kostenlagen onder die aanpak. Er zijn eenmalige oprichtingskosten, maar ook structurele kosten die jaar na jaar terugkomen. Wie alleen naar het eerste rekening houdt, komt later vaak bedrogen uit.
Bovendien verschilt de totale rekening sterk per gekozen methode van omzetting. Ben je van plan om de activa en passiva over te dragen, of kies je voor een geruisloze of ruisende inbreng? Elke route heeft zijn eigen fiscale en administratieve prijskaartje. Het loont dus om dit goed te laten doorrekenen voor jouw specifieke situatie.
De eenmalige kosten op een rij
Notariskosten
Een bv kan niet zonder notariële akte. In 2026 betaal je voor het opstellen van de oprichtingsakte gemiddeld tussen de €500 en €1.500, afhankelijk van het notariskantoor en de complexiteit van de structuur. Heb je een holdingstructuur nodig, dan stijgen de kosten omdat er meerdere aktes worden opgesteld.
KVK-inschrijving
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost in 2026 éénmalig €75. Dit is een vast tarief en geldt voor elke nieuwe rechtspersoon die je inschrijft.
Advies- en begeleidingskosten
Een belastingadviseur of accountant begeleidt je bij de juridische en fiscale voorbereiding. Denk aan het opstellen van een intentieverklaring, het berekenen van de fiscale gevolgen en het aanvragen van een beschikking bij de Belastingdienst (bij geruisloze inbreng). Deze kosten lopen uiteen van €500 tot meerdere duizenden euro’s, afhankelijk van de omvang van je onderneming en de gekozen methode.
Eventuele belastingafrekening
Bij een activa-passivatransactie of ruisende inbreng moet je in de meeste gevallen belasting betalen over de stakingswinst. Dit kan een forse eenmalige kostenpost zijn. Bij geruisloze inbreng wordt deze heffing uitgesteld, maar niet kwijtgescholden. De exacte hoogte hangt af van de stille reserves, goodwill en fiscale reserves in jouw onderneming.
De doorlopende kosten van een bv
Na de oprichting veranderen ook je vaste lasten. Een bv brengt structureel hogere administratieve verplichtingen met zich mee dan een eenmanszaak.
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprek- Boekhouding en administratie: verwacht jaarlijks €1.500 tot €4.000 voor een externe boekhouder, afhankelijk van de omvang.
- Jaarrekening deponeren: een bv is verplicht om elk jaar een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KVK.
- Accountantscontrole: bij grotere bv’s kan een wettelijke controle verplicht worden.
- Directeur-grootaandeelhouder (DGA) salaris: als DGA ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren (minimaal €56.000 in 2026), wat loonheffing en bijbehorende administratie met zich meebrengt.
- Vennootschapsbelasting: de bv betaalt zelf belasting over de winst, momenteel 19% tot €200.000 en 25,8% daarboven.
- Eventuele juridische kosten: denk aan het opstellen of bijwerken van een aandeelhoudersovereenkomst of statuten.
Wanneer de kosten opwegen tegen de voordelen
De kosten van een bv zijn pas echt te beoordelen als je ze afzet tegen wat het je oplevert. Bij een winst boven de €100.000 à €120.000 per jaar is een bv in veel gevallen fiscaal voordeliger. Maar de precieze grens hangt af van jouw persoonlijke situatie, het vermogen in de onderneming en je toekomstplannen.
Wil je meer weten over wanneer de overstap financieel aantrekkelijk wordt? Lees dan onze uitgebreide pagina over eenmanszaak omzetten naar bv, waar we ook de verschillende methoden en fiscale gevolgen toelichten.
Praktische tips om kosten te beheersen
- Vergelijk meerdere notariskantoren; tarieven kunnen flink uiteenlopen voor dezelfde dienst.
- Kies de omzettingsmethode die past bij jouw fiscale positie, niet alleen bij de laagste eenmalige kosten.
- Plan de omzetting slim in het jaar: timing kan belastingtechnisch voordeel opleveren.
- Bundel advies en administratie bij één partij om dubbele werkzaamheden en kosten te voorkomen.
- Vraag vooraf een duidelijke kostenraming op, inclusief de doorlopende jaarlijkse kosten.
- Overweeg of een holdingstructuur direct bij oprichting zinvol is; dit achteraf aanpassen is duurder.
Waarom Belastingadviseur Eindhoven
Bij Belastingadviseur Eindhoven begrijpen we dat ondernemen in de Brabantse regio zijn eigen dynamiek heeft. We helpen je niet alleen met de oprichting zelf, maar ook met de fiscale voorbereiding, de keuze voor de juiste structuur en de doorlopende belastingadvies. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.
Wil je weten wat de omzetting jou concreet gaat kosten? Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de minimale kosten voor het omzetten van een eenmanszaak naar een bv in 2026?
Reken op minimaal €1.000 tot €1.500 aan eenmalige kosten (notaris, KVK en basisadvies), exclusief eventuele belastingafrekening over stakingswinst. De totale kosten kunnen hoger uitvallen afhankelijk van de gekozen methode en de omvang van je onderneming.
Zijn er manieren om belasting te besparen bij de omzetting?
Ja, via geruisloze inbreng kun je de belastingheffing over stakingswinst uitstellen. Of dit in jouw situatie voordelig is, hangt af van meerdere factoren. Laat dit altijd doorrekenen door een belastingadviseur voordat je een keuze maakt.
Wat zijn de jaarlijkse vaste kosten van een bv ten opzichte van een eenmanszaak?
Een bv heeft hogere vaste lasten door verplichte jaarrekening, loonadministratie voor het DGA-salaris en een uitgebreidere boekhouding. Globaal liggen de extra jaarlijkse kosten al gauw €1.000 tot €3.000 hoger dan bij een eenmanszaak, afhankelijk van de omvang en het pakket dat je afneemt.
Moet ik als DGA altijd salaris opnemen uit mijn bv?
Ja, de Belastingdienst verplicht een DGA die werkzaamheden verricht voor de bv om zichzelf een gebruikelijk loon uit te keren. In 2026 is het minimumbedrag €56.000 per jaar, tenzij je kunt aantonen dat een lager salaris marktconform is. Raadpleeg een adviseur voor de exacte invulling in jouw geval.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
