NL
English
Als je je eenmanszaak omzet naar een bv, neem je niet alleen je activa en passiva mee, ook je lopende contracten en vergunningen vragen aandacht. Dit onderdeel wordt in de praktijk weleens onderschat, terwijl het direct invloed heeft op de continuïteit van je bedrijf. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je dit slim aanpakt als onderdeel van het bredere eenmanszaak omzetten naar bv traject.
Waarom contracten en vergunningen aandacht verdienen
Een bv is een volledig nieuwe rechtspersoon. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk betekent het dat contracten die op jouw naam als eenmanszaak staan, niet automatisch overgaan naar de bv. Hetzelfde geldt voor vergunningen, licenties en certificaten. Als je hier niets mee doet, loop je het risico dat leveranciers, opdrachtgevers of instanties de samenwerking als beëindigd beschouwen, of dat je bv straks zonder geldige vergunning opereert.
Het is dus verstandig om ruim vóór de daadwerkelijke omzetting een inventarisatie te maken van alles wat op naam van de eenmanszaak staat.
Je opties bij lopende contracten
Voor lopende contracten heb je grofweg twee wegen: contractovername of het afsluiten van nieuwe overeenkomsten. Welke route het beste past, hangt af van de aard van het contract en de bereidheid van de andere partij.
Contractovername
Bij contractovername wordt de bv de nieuwe contractpartij in plaats van jou als eenmanszaak. Dit vereist in principe altijd toestemming van de wederpartij. Soms is dit een simpele schriftelijke bevestiging, maar bij complexere overeenkomsten, denk aan huurcontracten of langlopende leveringsafspraken, kan dit meer voeten in de aarde hebben.
Nieuwe overeenkomsten afsluiten
In sommige gevallen is het eenvoudiger om een bestaand contract te beëindigen en een nieuw contract te sluiten tussen de bv en de wederpartij. Let wel op eventuele boeteclausules of opzegtermijnen in het huidige contract voordat je deze route kiest.
Praktische tips voor het overdragen van contracten
- Maak een volledig overzicht van alle lopende contracten: huurovereenkomsten, abonnementen, inkoopcontracten, samenwerkingsafspraken en raamovereenkomsten.
- Lees elk contract door op clausules over overdraagbaarheid of opzegging bij wijziging van rechtsvorm.
- Informeer wederpartijen tijdig, schriftelijk, over de omzetting en vraag akkoord voor contractovername.
- Bewaar alle schriftelijke bevestigingen goed in je administratie.
- Plan de overdracht zo dicht mogelijk op de oprichtingsdatum van de bv om gaten te voorkomen.
Vergunningen en licenties, persoonsgebonden of overdraagbaar
Vergunningen zijn vaak persoonsgebonden of gekoppeld aan een specifieke onderneming. Dat betekent dat een vergunning die aan jou als natuurlijk persoon is verleend, niet zomaar overgaat op de bv. Dit geldt bijvoorbeeld voor horecavergunningen, milieuvergunningen, erkende instanties en beroepsregistraties.
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprekCheck altijd de voorwaarden
Ga per vergunning na bij welke instantie die is verleend en wat de regels zijn rondom overdracht. Sommige vergunningen moeten opnieuw worden aangevraagd op naam van de bv. Anderen kunnen worden omgezet via een wijzigingsverzoek. Doe dit op tijd, want aanvraagprocedures kunnen weken tot maanden duren.
Beroepsregistraties en certificeringen
Werk je in een gereguleerde sector, zoals zorg, financiën of bouw, dan heb je mogelijk persoonlijke registraties of certificeringen. Die staan op jouw naam als persoon en blijven dat ook na de omzetting. Controleer wel of de bv zelf aanvullende eisen moet voldoen om bepaalde activiteiten te mogen uitvoeren.
Domeinnamen, KvK en btw-nummer
Naast contracten en vergunningen zijn er nog andere praktische zaken die aandacht vragen. Je domeinnaam staat mogelijk op naam van je eenmanszaak en moet worden overgedragen aan de bv. Hetzelfde geldt voor bankrekeningen: de bv heeft een eigen rekening nodig.
Bij de Kamer van Koophandel wordt de bv als nieuw bedrijf ingeschreven. Je eenmanszaak schrijf je tegelijkertijd, of kort daarna, uit. Ook je btw-nummer verandert: de bv krijgt een nieuw btw-identificatienummer. Informeer relaties en leveranciers hierover zodat facturen op de juiste gegevens worden uitgeschreven. Voor meer informatie over de fiscale kant hiervan kun je terecht bij onze pagina over belastingadvies.
Checklist om niets te vergeten
- Inventariseer alle contracten, vergunningen en licenties ruim vóór de omzetdatum.
- Vraag tijdig toestemming voor contractovername bij wederpartijen.
- Dien vergunningswijzigingen of nieuwe aanvragen in bij de bevoegde instantie.
- Regel de overdracht van domeinnamen, e-mailadressen en bankrekeningen.
- Pas je factuurgegevens, algemene voorwaarden en briefpapier aan op de nieuwe bv-gegevens.
- Informeer klanten, leveranciers en andere relaties schriftelijk over de naamswijziging en nieuwe juridische entiteit.
- Laat je begeleiden door een belastingadviseur om de fiscale en juridische aspecten goed op elkaar af te stemmen.
Waarom Belastingadviseur Eindhoven
De omzetting van een eenmanszaak naar een bv is meer dan een administratieve handeling, het is een samenspel van fiscale keuzes, juridische stappen en praktische overdrachten. Bij Belastingadviseur Eindhoven begeleiden we ondernemers in de regio door dit hele traject, van de eerste oriëntatie tot de afronding bij de notaris en daarna.
We denken met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie, zodat jij je kunt blijven richten op ondernemen. Wil je weten wat de omzetting voor jou betekent? Neem vrijblijvend contact met ons op, we helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen
Gaan lopende contracten automatisch over naar de bv?
Nee, contracten gaan niet automatisch over. Een bv is een nieuwe rechtspersoon, dus contracten die op naam van de eenmanszaak staan, moeten actief worden overgedragen via contractovername of door het afsluiten van nieuwe overeenkomsten.
Moet ik mijn vergunningen opnieuw aanvragen voor de bv?
Dat hangt af van de soort vergunning en de verlenende instantie. Sommige vergunningen kunnen worden omgezet via een wijzigingsverzoek, andere moeten opnieuw worden aangevraagd op naam van de bv. Controleer dit per vergunning en start de procedure op tijd.
Wat gebeurt er met mijn btw-nummer na de omzetting?
De bv krijgt een nieuw btw-identificatienummer. Het btw-nummer van de eenmanszaak vervalt op het moment dat die wordt uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel. Informeer je relaties tijdig over de nieuwe gegevens.
Hoe lang van tevoren moet ik beginnen met de overdracht van contracten?
Het is verstandig om minimaal twee tot drie maanden voor de geplande omzetdatum te beginnen. Sommige contractoverdrachten of vergunningsaanvragen kosten meer tijd dan verwacht, en je wilt geen onderbreking in je bedrijfsvoering.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
