NL
English
Bij het omzetten van een eenmanszaak naar een bv heb je altijd een notaris nodig. De notaris stelt de oprichtingsakte op en zorgt voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Wat die notariskosten precies zijn, verschilt per kantoor en per situatie, maar met de juiste voorbereiding kom je niet voor verrassingen te staan.
Waarom een notaris verplicht is
Een bv oprichten kan in Nederland niet zonder tussenkomst van een notaris. De wet schrijft voor dat een bv wordt opgericht via een notariële akte. Die akte bevat de statuten van je nieuwe vennootschap: de spelregels voor jouw bv, zoals de aandelenstructuur, het doel van de onderneming en de bevoegdheden van de directeur.
Zónder getekende oprichtingsakte bestaat je bv juridisch gezien simpelweg niet. Ga je een eenmanszaak omzetten, dan komt er bij de notaris dus altijd een oprichtingsakte aan te pas, ongeacht welke methode je kiest.
De gemiddelde notariskosten
De tarieven van notarissen zijn vrij, wat betekent dat elk kantoor zijn eigen prijzen hanteert. Toch is er een globale bandbreedte aan te geven waar de meeste ondernemers mee te maken krijgen.
Standaard oprichtingsakte
Voor een eenvoudige bv-oprichting met een standaard statuten liggen de notariskosten doorgaans tussen de 400 en 900 euro exclusief btw. Online notarissen zitten aan de onderkant van dit spectrum; traditionele kantoren rekenen soms meer, zeker als er maatwerk nodig is.
Maatwerk en complexe situaties
Heb je te maken met een holdingstructuur, meerdere aandeelhouders of bijzondere statutaire bepalingen? Dan lopen de kosten al snel op naar 1.000 tot 2.500 euro of meer. Ook bij een geruisloze of ruisende inbreng, waarbij de notaris extra documentatie moet opstellen, kunnen de kosten hoger uitvallen.
Bijkomende kosten
Let op: naast het notaristarief zelf betaal je ook KVK-inschrijfkosten en eventueel kosten voor aanvullende notariële stukken. Reken op een bedrag van circa 50 tot 100 euro aan KVK-leges. Vraag bij de notaris altijd om een all-in offerte, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Wanneer de kosten hoger zijn
Er zijn een aantal situaties waarbij je rekening moet houden met hogere notariskosten bij het omzetten van je eenmanszaak:
- Holdingstructuur: als je tegelijk een holding en een werkmaatschappij opricht, betaal je voor twee aktes.
- Inbrengbeschrijving: bij een inbreng in natura (activa uit je eenmanszaak worden ingebracht in de bv) is soms een extra beschrijving of accountantsverklaring nodig.
- Aandeelhoudersovereenkomst: als er meerdere aandeelhouders zijn, stelt de notaris soms ook deze overeenkomst op.
- Spoedinschrijving: heb je haast? Sommige notarissen rekenen een toeslag voor spoedbehandeling.
- Maatwerk statuten: afwijkende bepalingen kosten meer tijd en dus meer geld.
Tips om notariskosten te beperken
De notarisrekening hoeft niet onnodig hoog te zijn. Met een paar slimme stappen houd je de kosten in de hand:
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprek- Vraag offertes op bij meerdere notarissen en vergelijk niet alleen de prijs, maar ook wat erbij inbegrepen is.
- Overweeg een online notaris voor een standaardsituatie; die werken efficiënter en goedkoper.
- Zorg dat je alle benodigde informatie (naam bv, aandelenstructuur, doel onderneming) klaar hebt voordat je de notaris benadert, dat bespaart uren.
- Laat je van tevoren goed informeren door een belastingadviseur over de juiste structuur, zodat de notaris meteen de juiste akte kan opstellen zonder tijdrovende correcties.
- Vraag of de kosten voor de KVK-inschrijving in het tarief zijn inbegrepen of apart in rekening worden gebracht.
De notaris en de belastingadviseur samen
De notaris regelt de juridische kant van de oprichting, maar staat doorgaans niet stil bij de fiscale gevolgen van jouw keuzes. Welke inbrengmethode is voor jou het voordeligst? Hoe zit het met de overdrachtsbelasting op bedrijfspanden? Wat zijn de btw-gevolgen? Dit zijn vragen voor een belastingadviseur, niet voor de notaris.
Bij het omzetten van een eenmanszaak naar een bv loopt het juridische en fiscale traject hand in hand. Door beide professionals tijdig in te schakelen, voorkom je dat je achteraf voor onverwachte belastingclaims of herstelkosten komt te staan. Een goede belastingadviseur in Eindhoven stemt bovendien af met de notaris en zorgt dat alle stukken kloppen, zodat het traject soepel verloopt.
Heb je ook hulp nodig bij je administratie na de omzetting? Dan regelen wij dat gewoon door.
Waarom Belastingadviseur Eindhoven
Bij Belastingadviseur Eindhoven begeleiden we ondernemers in de regio bij elke stap van de omzetting, van de eerste berekening of het überhaupt zinvol is, tot de juiste voorbereiding voor de notaris en de inrichting van je nieuwe bv-administratie. We denken mee over jouw situatie en zorgen dat je niet meer betaalt dan nodig.
Wil je weten wat de omzetting jou concreet kost en oplevert? Neem vrijblijvend contact op, we kijken graag samen met je naar de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een notaris bij het oprichten van een bv?
De notariskosten voor het oprichten van een bv liggen gemiddeld tussen de 400 en 900 euro exclusief btw voor een standaardsituatie. Bij complexere structuren, zoals een holding of maatwerk statuten, kunnen de kosten oplopen tot 1.000 tot 2.500 euro of meer. Vraag altijd een all-in offerte op bij de notaris.
Zijn notariskosten aftrekbaar van de belasting?
Ja, notariskosten die gemaakt worden voor zakelijke doeleinden, zoals de oprichting van een bv, zijn in principe aftrekbaar als bedrijfskosten. Hoe dit precies uitwerkt voor jouw situatie, bespreek je het best met een belastingadviseur.
Kan ik een bv oprichten zonder notaris?
Nee, een bv oprichten zonder notaris is in Nederland niet mogelijk. De oprichtingsakte moet altijd worden opgesteld en getekend door een bevoegde notaris. Zonder notariële akte is de bv juridisch niet geldig.
Wat is het verschil tussen een goedkope online notaris en een traditioneel notariskantoor?
Een online notaris werkt met gestandaardiseerde processen en modelstatuten, waardoor de kosten lager zijn. Dit is prima voor eenvoudige situaties. Een traditioneel kantoor biedt meer maatwerk en persoonlijk contact, maar rekent daar doorgaans een hoger tarief voor. Laat je van tevoren adviseren welke optie bij jouw situatie past.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
