NL
English
Het omzetten van een eenmanszaak naar een bv brengt verschillende kostenposten met zich mee waar je vooraf rekening mee wilt houden. Naast de notariskosten voor de oprichting zijn er ook bijkomende kosten voor advies, KvK-inschrijving en fiscale begeleiding. In dit artikel zetten we de belangrijkste kostenposten overzichtelijk voor je op een rij, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Notariskosten: de grootste vaste kostenpost
Om een bv op te richten is een notariële akte verplicht. De notaris stelt de oprichtingsakte op, waarin onder andere de statuten van de bv zijn vastgelegd. Dit is een wettelijke vereiste; zonder notaris geen bv.
De kosten bij een notaris lopen uiteen, afhankelijk van het kantoor, de complexiteit van de structuur en de regio. Reken globaal op een bedrag tussen de €500 en €1.500 voor een standaard bv-oprichting. Bij een meer complexe structuur, bijvoorbeeld met een holdingconstructie of meerdere aandeelhouders, kunnen de kosten hoger uitvallen.
Het loont om offertes op te vragen bij meerdere notarissen. Let daarbij niet alleen op de prijs, maar ook op wat er precies in de offerte is inbegrepen.
KvK-inschrijving en overige administratieve kosten
Na het passeren van de oprichtingsakte bij de notaris moet de bv worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De KvK brengt hiervoor eenmalig inschrijfkosten in rekening. Dit bedrag is beperkt, maar komt bovenop de notariskosten.
Vergeet ook niet dat je de eenmanszaak na de omzetting moet uitschrijven bij de KvK. Dit is kosteloos, maar vraagt wel actie van jou.
Fiscale en juridische begeleidingskosten
Een eenmanszaak omzetten naar een bv is meer dan alleen een juridische formaliteit. De fiscale gevolgen, zoals de keuze tussen geruisloze of ruisende inbreng, de waardering van activa en de afspraken rondom het gebruikelijk loon, vragen om goed doordacht advies. Een belastingadviseur helpt je om de fiscaal meest voordelige route te kiezen voor jouw specifieke situatie.
De kosten voor fiscale begeleiding variëren sterk, afhankelijk van de complexiteit van je onderneming en het aantal uren dat nodig is. Denk aan een bedrag tussen de €500 en €2.500, maar dit is sterk situatieafhankelijk. Vraag altijd een offerte op zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Overige kostenposten om rekening mee te houden
Naast de bovengenoemde kosten zijn er nog een aantal bijkomende kostenposten die regelmatig terugkomen bij een omzetting:
- Accountantsverklaring of intentieverklaring: bij geruisloze inbreng is een goedgekeurde intentieverklaring nodig; in sommige gevallen is een accountantsverklaring vereist bij de inbreng van vermogen.
- Aanpassing van contracten: bestaande overeenkomsten met klanten, leveranciers of verhuurders moeten mogelijk worden overgedragen op naam van de bv. Juridische begeleiding hierbij kost extra tijd en geld.
- Nieuwe bankrekening: een bv heeft een zakelijke bankrekening op naam van de bv nodig. Banken rekenen hier eenmalige en maandelijkse kosten voor.
- Aanpassing van je administratie: je administratie moet volledig worden ingericht op de nieuwe rechtsvorm, inclusief een nieuwe boekhouding voor de bv.
- Verzekeringen: sommige bedrijfsverzekeringen zijn persoonsgebonden en moeten opnieuw worden afgesloten op naam van de bv.
- Nieuwe huisstijl of website-aanpassingen: als de handelsnaam of bedrijfsgegevens wijzigen, moet je communicatiemateriaal worden aangepast.
Wat je realistisch aan totaalkosten verwacht
Alles bij elkaar opgeteld liggen de totale kosten voor een omzetting van een eenmanszaak naar een bv in de meeste gevallen tussen de €1.500 en €5.000. Bij een complexere bedrijfsstructuur of wanneer er vastgoed, meerdere activiteiten of buitenlandse aspecten meespelen, kan dit oplopen.
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprekBelangrijk om te weten: de kosten voor de omzetting zijn in principe aftrekbaar als zakelijke kosten, zowel in de eenmanszaak (als ze vóór de omzetting worden gemaakt) als in de bv. Laat je hierover informeren door een belastingadviseur, zodat je geen aftrekmogelijkheden misloopt.
Tips om kosten beheersbaar te houden
- Vraag bij meerdere notarissen een offerte op en vergelijk wat er precies wordt aangeboden.
- Laat advies en notariële werkzaamheden zoveel mogelijk coördineren vanuit één partij om dubbel werk te voorkomen.
- Bereid je goed voor: hoe meer je zelf aanlevert, hoe minder uren een adviseur nodig heeft.
- Vraag altijd om een heldere kostenraming vóórdat het traject start.
- Bespreek de aftrekbaarheid van de omzettingskosten expliciet met je belastingadviseur.
Waarom Belastingadviseur Eindhoven
Bij Belastingadviseur Eindhoven begeleiden we ondernemers in de regio Eindhoven en Brabant van begin tot eind bij de omzetting van hun eenmanszaak naar een bv. We denken actief mee over de meest kostenefficiënte aanpak, zoeken de fiscaal voordeligste route voor jouw situatie en zorgen dat je administratie soepel doorloopt na de omzetting.
Wil je weten wat een omzetting jou concreet zou kosten en opleveren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Wat zijn gemiddeld de notariskosten bij het omzetten van een eenmanszaak naar een bv?
Voor een standaard bv-oprichting betaal je bij een notaris gemiddeld tussen de €500 en €1.500. Bij complexere structuren, zoals een holding, kunnen de kosten hoger uitvallen. Het is verstandig om meerdere offertes op te vragen.
Zijn de kosten van de omzetting aftrekbaar?
In de meeste gevallen zijn de kosten voor de omzetting aftrekbaar als zakelijke kosten. Of dit vóór of na de omzetting het meest voordelig is, hangt af van je situatie. Een belastingadviseur kan dit voor jou beoordelen.
Wat zijn de totale kosten voor het omzetten van een eenmanszaak naar een bv?
Reken in de meeste gevallen op een totaalbedrag tussen de €1.500 en €5.000, inclusief notariskosten, fiscaal advies en bijkomende administratieve kosten. De exacte kosten hangen sterk af van de complexiteit van je situatie.
Heeft de keuze voor geruisloze of ruisende inbreng invloed op de kosten?
Ja, de gekozen inbrengmethode kan invloed hebben op de benodigde begeleiding en bijbehorende advieskosten. Bij geruisloze inbreng gelden specifieke voorwaarden en is een intentieverklaring vereist, wat extra stappen, en dus kosten, met zich mee kan brengen.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
