NL
English
Wil je je eenmanszaak omzetten naar een bv, dan zijn de kosten één van de eerste vragen die je jezelf stelt. De notaris is daarin de meest bekende kostenpost, maar er komen meer partijen en vergoedingen kijken bij een geslaagde omzetting. In dit artikel zetten we de belangrijkste kosten overzichtelijk voor je op een rij.
Notariskosten bij een bv-oprichting
De notaris speelt een verplichte rol bij het omzetten van een eenmanszaak naar een bv. Zonder notariële akte is een bv simpelweg niet geldig opgericht. De hoogte van de notarisrekening verschilt per kantoor en per regio, maar reken doorgaans op een bedrag tussen de €500 en €1.500 voor een standaard oprichting.
Wat bepaalt die prijs? Dat hangt af van de complexiteit van de statuten, de gekozen rechtsvorm (standaard bv of een holdingstructuur) en of er aanvullende akten nodig zijn. Een simpele eenpersoons-bv is goedkoper dan een structuur met meerdere vennootschappen of bijzondere aandelenklassen.
Wat is inbegrepen in de notariskosten?
Notariskantoren rekenen doorgaans een alles-in-tarief. Controleer altijd goed wat daarin zit, want de ene offerte lijkt goedkoper maar mist bepaalde onderdelen. Denk aan:
- Opstellen van de oprichtingsakte en statuten
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- Uitgifte van aandelen en aandeelhoudersregister
- Eventuele VOG-aanvraag of legitimatieverificatie
Vraag altijd een gespecificeerde offerte op, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Kosten voor belastingadvies en begeleiding
De notaris regelt de juridische kant, maar de fiscale kant van een omzetting is minstens zo belangrijk. Kies je voor geruisloze inbreng of toch voor een activa-passivatransactie? Welke activa en passiva breng je in? Wat is de waarde van je onderneming op het moment van omzetting? Dit zijn vragen waarvoor je een belastingadviseur nodig hebt.
De kosten voor fiscale begeleiding variëren sterk. Een eenvoudig traject kost al gauw €500 tot €1.500, maar bij een complexere situatie met goodwill, stille reserves of meerdere activiteiten kan dat oplopen. Zie dit niet als een kostenpost die je kunt overslaan: een fout in de fiscale structuur kan je achteraf veel meer geld kosten dan het advies zelf.
Overige kosten die je kunt verwachten
Naast notaris en belastingadviseur zijn er nog een aantal kostenposten waar ondernemers in de praktijk mee te maken krijgen:
- KVK-inschrijving: De inschrijving van je nieuwe bv bij de Kamer van Koophandel kost een eenmalig bedrag van circa €75 à €100. Dit loopt soms via de notaris.
- Accountant of administratiekantoor: Na de omzetting gelden er andere administratieve verplichtingen, zoals het deponeren van een jaarrekening. Laat je hierin begeleiden via een goed administratiekantoor.
- Bankkosten: Een bv heeft een eigen zakelijke bankrekening nodig. Sommige banken vragen een eenmalig openingsbedrag of hogere maandelijkse kosten dan bij een eenmanszaak.
- Aanpassen van contracten en vergunningen: Bestaande overeenkomsten kunnen soms niet zomaar over naar de bv. Raadpleeg je adviseur over wat er formeel overgedragen moet worden.
- UWV of belastingdienst-meldingen: Als je personeel hebt, zijn er mogelijk aanvullende registraties nodig. Dit kan extra tijd en begeleiding vragen.
De totale kosten van een omzetting
Een ruwe schatting van de totale kosten voor een gemiddelde omzetting ziet er als volgt uit:
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprek- Notariskosten: €500, €1.500
- Fiscaal en juridisch advies: €500, €2.000
- KVK-inschrijving: €75, €100
- Bankrekening openen: €0, €250
- Overige administratieve kosten: €100, €500
Reken dus op een totaal van ruwweg €1.200 tot €4.000 voor een standaard traject. Bij een complexere situatie, bijvoorbeeld met vastgoed of meerdere activiteiten, kan dit hoger uitvallen. Laat je altijd vooraf informeren over de verwachte kosten in jouw specifieke situatie.
Fiscale aftrekbaarheid van de omzetting
Ja, de kosten die je maakt voor de omzetting zijn in veel gevallen zakelijk aftrekbaar, hetzij als ondernemer in de eenmanszaak voorafgaand aan de omzetting, hetzij als kosten van de nieuw opgerichte bv. Hoe en wanneer je dat het beste doet, bespreek je het beste met je belastingadviseur. Ook voor expats met een onderneming in Nederland zijn er specifieke aandachtspunten; daarvoor biedt Belastingadviseur Eindhoven ook belastingadvies voor expats.
Waarom Belastingadviseur Eindhoven
Bij Belastingadviseur Eindhoven helpen we ondernemers in de regio om de omzetting van een eenmanszaak naar een bv op een fiscaal verantwoorde manier te regelen. We kijken niet alleen naar de kosten van vandaag, maar ook naar wat de beste structuur is voor jouw situatie op de langere termijn. Zo kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan.
Wil je weten wat de omzetting jou concreet kost en oplevert? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Wat zijn gemiddelde notariskosten voor het oprichten van een bv?
De notariskosten voor het oprichten van een bv liggen doorgaans tussen de €500 en €1.500. De exacte prijs hangt af van de complexiteit van de structuur en het notariskantoor. Vraag altijd een gespecificeerde offerte op.
Zijn de kosten van de omzetting fiscaal aftrekbaar?
In veel gevallen zijn de kosten van de omzetting aftrekbaar, ofwel als ondernemingskosten in de eenmanszaak, ofwel als oprichtingskosten van de bv. Je belastingadviseur kan je vertellen wat in jouw situatie de meest voordelige werkwijze is.
Wat zijn de totale kosten van een omzetting van eenmanszaak naar bv?
Reken gemiddeld op een totaalbedrag van €1.200 tot €4.000, afhankelijk van notariskosten, advieskosten en overige bijkomende kosten. Bij een complexere situatie kan dit hoger uitvallen.
Heb ik naast de notaris ook een belastingadviseur nodig?
Ja, zeker. De notaris regelt de juridische oprichting, maar de fiscale gevolgen van de omzetting vragen specialistische kennis. Een belastingadviseur helpt je de juiste methode te kiezen en zorgt dat je niet onnodig belasting betaalt bij de overgang.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
